Permintaan macet
Spesifikasi kurang atau tidak ada penanggung jawab membuat pertanyaan yang sama diulang terus.
← Kembali ke Planned Maintenance System
Purchasing
Setiap PO terhubung ke kebutuhan nyata di kapal.
Purchase request dari kapal, detail teknis, harga, approval, PO, lampiran, dan riwayat status, semua di satu tempat.
Data armada · diperbarui saat online
PermintaanBarang dan jasa
01
02
03
Approval
Dicek sebelum dipesan
Catatan
Riwayat PO dan lampiran
Altonaut PMS
Mengapa purchasing perlu dipantau
Permintaan mendesak tanpa detail yang jelas bisa terlambat dan boros.
Tim kehilangan waktu saat kebutuhan teknis, penawaran, approval, order, dan penerimaan berada di pesan atau file terpisah.
Harga murah belum tentu cocok
Penawaran termurah belum tentu cocok dengan barang, pekerjaan jasa, kapal, atau waktu yang dibutuhkan.
Status tidak jelas
Kapal dan kantor terus menanyakan kabar saat riwayat pesanan tersebar.
Dari permintaan sampai pesanan
Lihat siapa melakukan apa, dan kapan, untuk tiap PO.
Simpan alasan permintaan, proses keputusan, dan setiap perubahan status.
Kapal membuat permintaan
Minta barang atau jasa dengan kapal, departemen, jumlah, pekerjaan yang dibutuhkan, dan lampiran.
Cek dan kumpulkan harga
Perjelas kebutuhan teknis, kumpulkan harga vendor, dan simpan perbandingannya bersama permintaan.
Setujui dan pesan
Kirim untuk approval, buat PO, dan catat setiap perubahan status.
Tindak lanjuti
Kapal dan kantor sama-sama melihat pengiriman, penerimaan, lampiran, dan riwayat.
Di dalam Altonaut
Purchase request dari semua kapal, dengan status terkini.
Dari kantor, cari dan filter permintaan per kapal, tingkat urgensi, peminta, tanggal, dan tahap.
Tampilan software Altonaut
Yang bisa Anda lakukan
Kebutuhan teknis dan proses purchasing tetap terhubung.
Bisa untuk barang dan jasa, dan asal setiap permintaan selalu terlihat.
Permintaan barang dan jasa
Catat spare part, jumlah, pekerjaan jasa, kapal, dan departemen.
Harga dan vendor
Simpan penawaran dan pilihan vendor bersama permintaan.
Alur approval dan PO
Catat tinjauan, keputusan, pembuatan PO, dan status terkini.
Lampiran dan riwayat
Simpan file pendukung dan perubahan status untuk tinjauan berikutnya.
Yang perlu diukur
Ukur kecepatan purchasing tanpa melewati approval.
Lihat di tahap mana dan mengapa permintaan tertahan, bukan hanya total waktunya.
Waktu permintaan sampai PO
Median hari dari permintaan lengkap sampai purchase order disetujui.
Pesanan darurat
Purchasing mendesak dan ongkos kirim per kapal, per bulan.
Permintaan dikembalikan
Permintaan dikembalikan karena detail teknis, jumlah, atau pekerjaan jasa belum lengkap.
Buat permintaan mendesak berikutnya lebih mudah dijelaskan.
Uji coba dengan permintaan barang dan jasa yang nyata, lalu bandingkan lama proses pesanan, purchasing darurat, dan permintaan yang dikembalikan.
Jadwalkan obrolan singkat